Dolmetscher:in buchen

FAQ

FAQ

Die Antworten auf die häufigsten Fragen zum Dolmetschen und zur Vermittlungsstelle Se Comprendre.

Anfrage buchen, verwalten und stornieren

Unter welchen Bedingungen kann eine Buchung storniert werden?

Dolmetscheinsätze müssen direkt auf der Vermittlungsplattform storniert werden. Die Stornierungsgebühren richten sich nach der gebuchten Dauer und einem degressiven Tarif:

  • mehr als 24 Std. vorher: kostenlos
  • weniger als 24 Std. vorher (Einsatz max. 2 Std.): 100 %

In allen anderen Fällen verweisen wir auf unsere AGB.

Wie buche ich eine:n Dolmetscher:in?
  1. Richten Sie mit unserem Online-Formular ein Benutzerkonto ein (Link anbei).
  2. Bearbeitungszeit: max. 24 Stunden (Werktage).
  3. Melden Sie sich über den zugestellten Link auf der Plattform an.
  4. Legen Sie mit Hilfe der Einladungs-E-Mail von Bhaasha ein Passwort fest.
  5. Versenden Sie eine Buchungsanfrage an eine:n Dolmetscher:in.
  6. Sie erhalten per E-Mail und auf der Plattform eine Buchungsbestätigung.
  7. Sie erhalten die Rechnung für den Dolmetscheinsatz.
Wie storniere ich eine:n Dolmetscher:in? Welche Stornierungsfristen/-gebühren gelten?
  1. Melden Sie sich mit Ihrem Login bei Bhaasha an.
  2. Suchen Sie den betreffenden Termin (in der Auftragsübersicht), öffnen Sie ihn und klicken Sie auf «Stornieren».

Stornierungsgebühren:

  • mehr als 24 Std. vorher: kostenlos
  • weniger als 24 Std. vorher (Einsatz max. 2 Std.): 100 %

In allen anderen Fällen verweisen wir auf unsere AGB.

Für welche Dauer kann ich eine:n Dolmetscher:in buchen?

Für die von Ihnen benötigte Dauer, jedoch mindestens 1 Stunde bei Einsätzen vor Ort und mindestens 15 Minuten bei Telefon- und Videoeinsätzen.

Ich brauche dringend eine:n Dolmetscher:in. Ist das möglich?

Ja, kurzfristige Anfragen für Einsätze, die sofort oder in wenigen Stunden stattfinden sollen (< 24 Std.), sind möglich. Es gilt ein Tarifzuschlag, siehe unsere AGB.

Wie nutze ich Ihre Vermittlungsplattform?
  1. Richten Sie mit unserem Online-Formular ein Benutzerkonto ein (Link anbei).
  2. Bearbeitungszeit: max. 24 Stunden (Werktage).
  3. Melden Sie sich über den zugestellten Link auf der Plattform an.
  4. Legen Sie mit Hilfe der Einladungs-E-Mail von Bhaasha ein Passwort fest.
  5. Versenden Sie eine Buchungsanfrage an eine:n Dolmetscher:in.
  6. Sie erhalten per E-Mail und auf der Plattform eine Buchungsbestätigung.
  7. Sie erhalten die Rechnung für den Dolmetscheinsatz.
Wie erstelle ich einen Folgeeinsatz? Was ist ein Folgeeinsatz?

Mit einem Folgeeinsatz können die Informationen der ersten Buchung (Dolmetscher:in, Ort, Thema usw.) für einen nächsten Einsatz übernommen werden. So müssen die Informationen nicht neu erfasst werden. Vorgehen:

  1. Kehren Sie zur ersten Buchung zurück (Sie finden sie in der Auftragsübersicht).
  2. Öffnen Sie die Buchung und klicken Sie unten auf den Button «Folgeeinsatz».
  3. Geben Sie Datum, Zeit und Dauer ein und überprüfen Sie die übrigen Angaben.
  4. Versenden Sie die Anfrage an den:die Dolmetscher:in.
Kann ich sicher sein, dass ich eine:n Dolmetscher:in finde?

Es kann sein, dass zum gewünschten Zeitpunkt kein:e Dolmetscher:in verfügbar ist. Versuchen Sie dann, Ihren Termin zu verschieben; manchmal reicht das schon aus, damit andere verfügbare Dolmetschende angezeigt werden. Wir bemühen uns, den Bedarf mit einem ausreichenden Pool an Dolmetschenden abzudecken. Sollten Sie dennoch keine:n Dolmetscher:in finden, kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon.

Meine Anfrage wurde abgelehnt. Was kann ich tun?

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Versenden Sie eine neue Anfrage an alle verfügbaren Dolmetschenden.
  • Erstellen Sie eine Anfrage mit einem leicht angepassten Zeitfenster.
  • Rufen Sie uns an, damit wir Ihnen bei der Suche nach einer Lösung helfen können.
Wie kann ich Kundenmitglieder hinzufügen?
  1. Melden Sie sich mit Ihrem Login an.
  2. Klicken Sie links auf die Sektion «Profil».
  3. Wählen Sie «Kundenmitglieder» aus.
  4. Klicken Sie auf das Plus-Zeichen und geben Sie die verlangten Informationen ein.
  5. Ihr:e Kolleg:in erhält nun eine E-Mail-Einladung für die Plattform Bhaasha.
Ich habe mein Passwort vergessen. Was kann ich tun?

Kein Problem! Klicken Sie einfach auf «Passwort vergessen» und legen Sie ein neues Kennwort fest.

Was ist der Unterschied zwischen einem Kundenmitglied, einer auftraggebenden Person, einer teilnehmenden Person usw.?

Auf der Vermittlungsplattform wird eine besondere Terminologie verwendet. Hier finden Sie eine kurze Definition der einzelnen Begriffe:

  • Kundenmitglied: Person, die über einen Zugang (Login) zur Plattform verfügt und einer Organisation (Kunde) zugeordnet ist. Ein Kundenmitglied kann mehrere Rollen einnehmen (auftraggebende Person, teilnehmende Person usw.).
  • Auftraggebende Person: Person, die auf der Plattform eine Anfrage für einen Einsatz erstellt. Dies kann die teilnehmende Person selbst sein oder eine Drittperson (z. B. Sekretariat, administrative:r Mitarbeiter:in).
  • Teilnehmende Person: Die Fachperson, die tatsächlich am Termin teilnimmt (Arzt/Ärztin, Lehrer:in, Jurist:in, Sozialarbeiter:in usw.).
  • Klientschaft: Person, für die der Einsatz stattfindet (z. B. eine Person, die nicht die Sprache der Fachperson spricht).
Wer bezahlt meinen Dolmetschauftrag?

Bei privaten Anfragen gehen die Dolmetschkosten zu Ihren Lasten: Kosten für den Einsatz + Reisekosten.

In welchen Fällen ist eine private Dolmetschanfrage möglich?
  • Standesamt (anerkannte:r Dolmetscher:in erforderlich)
  • Anwaltskanzlei / Notariat
  • Versicherungen

sowie in allen anderen Situationen, in denen es notwendig ist.

Tarife und Rechnungsstellung

Wie viel kostet ein Dolmetscheinsatz? Und wie viel ein kurzfristiger Einsatz?

Vor Ort

  • Freiburg, Jura: CHF 74.–/Stunde
  • Bern: CHF 85.–/Stunde

(Dringlichkeitstarif: + 25 %)

Telefon / Videokonferenz:

  • CHF 40.–/15 Min.
  • zusätzliche Minute: CHF 2.–

(Dringlichkeitstarif: CHF 45.– / CHF 2.50)

Alle Bedingungen finden Sie in unseren AGB.

Welche besonderen Tarife gelten an Feiertagen, am Wochenende, für kurzfristige Einsätze?

Vor Ort:

  • Anfahrtspauschale: je nach Einsatzort (siehe Kap. 6.2 «Reisekosten»).
  • Nachtzuschlag (23.00–06.00 Uhr) Montag bis Samstag: +25 %
  • Sonn- und Feiertagszuschlag: +50 %
  • Dringlichkeitszuschlag (< 24 Std. vor dem Einsatz): +25 %

Per Telefon:
CHF 45.–/15 Min.
CHF 2.50/zusätzliche Minute

Wie hoch sind die Reisekosten?

Die Anfahrtspauschale wird nach der Distanz zwischen einem zentralen Punkt im Kanton und der Gemeinde des Einsatzortes berechnet, unabhängig vom benutzten Transportmittel. Die Berechnung erfolgt automatisch auf der Vermittlungsplattform Bhaasha.
Es gelten die folgenden Pauschaltarife:

Wem wird der Einsatz in Rechnung gestellt?

Die Rechnung wird per Post oder E-Mail an die Adresse verschickt, die bei der Anmeldung auf der Plattform Bhaasha erfasst wurde. Nehmen Sie im Zweifelsfall mit uns Kontakt auf: secomprendre@caritas.ch

Unsere Dienstleistungen und die Sprachen

Ist es möglich, eine:n Dolmetscher:in für Simultanübersetzung zu buchen?

Wir bieten keine Simultanübersetzung an; diese erfordert andere Kompetenzen.

Welche Sprachen werden angeboten?

Albanisch, Amharisch, Arabisch, Arabisch (Maghrebinisch), Armenisch, Aserbaidschanisch, Bosnisch, Dari, Deutsch, Englisch, Farsi (Persisch), Französisch, Fulfulde, Georgisch, Griechisch, Hindi, Italienisch, Japanisch, Kinyarwanda, Kirundi, Kroatisch, Kurdisch Badini, Kurdisch Kurmandschi (Syrien), Kurdisch Kurmandschi (Türkei), Kurdisch Sorani, Kurdisch Zazaki, Lingala, Mandarin-Chinesisch, Mazedonisch, Mongolisch, Paschtu, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schweizerdeutsch, Serbisch, Somali, Spanisch, Swahili, Tamilisch, Tibetisch, Tigrinya, Türkisch, Uigurisch, Ukrainisch, Ungarisch, Urdu, Usbekisch, Vietnamesisch, Wolof

Übersetzen Sie auch Dokumente?

Ja, aber keine beglaubigten Übersetzungen und ohne Layout. Anfragen für eine Offerte sind zu richten an secomprendre@caritas.ch.
Dokumente können auch während der gebuchten Einsätze übersetzt werden (= der:die Dolmetscher:in übersetzt am vereinbarten Termin ein Dokument für die Klient:in).

Können die Dolmetschenden meinen Klient:innen / meinen Patient:innen telefonisch Informationen übermitteln? Wie muss ich dafür vorgehen?

Ja, das können sie vor dem vereinbarten Termin tun. Dafür:

  • erstellen Sie auf Bhaasha eine separate Anfrage für ein Telefongespräch
  • oder machen Sie einen entsprechenden Kommentar in Ihrer ursprünglichen Anfrage und fügen der ursprünglichen Session 15 Minuten hinzu.
In welchen Situationen empfehlen Sie eine Verdolmetschung per Telefon, Video oder vor Ort?

Telefon und Video: für unkomplizierte Situationen, die keine physische Anwesenheit erfordern (kein Ablesen der Körpersprache notwendig), für einfache Folgetermine, für administrative Routineaufgaben sowie für Notfälle.
Vor Ort: für alle übrigen Fälle.

Se Comprendre empfiehlt und schätzt Einsätze vor Ort, da auf diese Weise ein umfassendes Verständnis der Situation gewährleistet ist (Deutung nonverbaler Signale); digitale Mittel können jedoch in unkomplizierten oder dringenden Fällen eine interessante Alternative sein.

Was ist der Unterschied zwischen einem:r interkulturellen Dolmetscher:in und einem:r Übersetzer:in?

Übersetzer:innen übersetzen mehrheitlich schriftlich, und Konferenzdolmetscher:innen übersetzen simultan. Interkulturelle Dolmetscher:innen übersetzen konsekutiv und berücksichtigen dabei den kulturellen und sozialen Kontext. So garantieren sie, dass die Botschaft von einem:r Gesprächspartner:in zum:zur anderen ankommt.

Können Dolmetschende für Gruppen dolmetschen?

Ja, mittels Flüsterdolmetschen. In diesem Fall ist es hilfreich, dem:der Dolmetscher:in vorgängig eine allfällige Dokumentation zur Verfügung zu stellen.

Was ist interkulturelles Dolmetschen? Weshalb wird der Begriff «interkulturell» verwendet?

Interkulturell Dolmetschende berücksichtigen den sozialen, ethnischen und kulturellen Hintergrund der anwesenden Gesprächsteilnehmenden. Sie kennen die Missverständnisse und potenziellen Konflikte, die in solchen Settings auftreten können, und sind in der Lage, bei Bedarf angemessen darauf zu reagieren. Sie haben meist selbst Migrationserfahrung und verfügen deshalb über fundierte Kenntnisse der Lebenswirklichkeit im Herkunftsland und in der Aufnahmegesellschaft.

Warum eine:n Dolmetscher:in engagieren?

Das Recht auf Information ist in der Schweiz ein Grundrecht. Wenn Sie eine:n Dolmetscher:in engagieren, können Sie zuverlässig und vollständig mit Personen kommunizieren, welche die Amtssprache nicht ausreichend beherrschen, und halten dabei das Datenschutzgesetz ein – was die meisten Übersetzungs-Apps nicht ermöglichen.

Für welche Bereiche kann man eine:n Dolmetscher:in engagieren?

Die häufigsten Bereiche (nicht abschliessend): Gesundheit, Soziales, Bildung, Asyl, Behörden und Justiz.

Welche Dienstleistungen bietet Se Comprendre an?
  • Interkulturelles Dolmetschen vor Ort / per Video / per Telefon
  • Interkulturelles Vermitteln (auch Begleitung genannt)
  • Dolmetschausbildung
  • Schriftliche Übersetzungen
  • Bereitschaftsdienst (telefonisch und persönlich)

Der Ablauf eines Gesprächs

Kann ich direkt Kontakt mit einem:r Dolmetscher:in aufnehmen?

Für die Buchung einer:s Dolmetscher:in müssen Sie zwingend die Vermittlungsplattform benützen. Auch für weitere Informationen, die Sie einem:r Dolmetscher:in telefonisch geben möchten, müssen Sie einen Termin buchen. Wenn Sie die Person jedoch anrufen möchten, um einen Zeitpunkt zu vereinbaren, zu dem sie als nicht verfügbar erscheint, ist das möglich. Die Kontaktdaten der Dolmetschenden finden Sie auf der Plattform in der Sektion «Dolmetschende».

Wie läuft ein Gespräch mit einem:r Dolmetscher:in ab?

Unsere goldenen Regeln für den Einsatz fassen alle Punkte zusammen, die für einen optimalen Gesprächsverlauf zu beachten sind.

Der Einsatz ist nicht wie gewünscht verlaufen – was kann ich tun? / Ich möchte eine Rückmeldung zu einer Session geben.

Wir nehmen Rückmeldungen gerne telefonisch oder per E-Mail entgegen. Zögern Sie nicht, sich zu melden.

Ich habe eine:n Dolmetscher:in gebucht – wie bereite ich das Gespräch vor?

Es braucht keine grosse Vorbereitung. Sie können:

  1. das Thema in der Anfrage nennen und bei Bedarf Präzisierungen im Feld «Kommentare an die:den Dolmetscher:in» erfassen
  2. sich vor der Ankunft der Klient:in 5 Minuten Zeit nehmen, um die:den Dolmetscher:in zu briefen / Erwartungen zu klären usw. (und 5 Minuten für das Debriefing am Ende des Gesprächs).
    Und das war’s!
Worauf muss ich als Kund:in / Fachperson während des Gesprächs achten?
  • Wenden Sie sich an die Klient:in (und nicht an die:den Dolmetscher:in); es ist naheliegend, sich der Person zuzuwenden, die uns am besten versteht.
  • Machen Sie kurze Sätze und verwenden Sie die direkte Rede; machen Sie Pausen, damit die:der Dolmetscher:in übersetzen kann.
  • Wenn Sie Zweifel haben, was die:der Dolmetscher:in übersetzt oder nicht übersetzt hat, fragen Sie nach.
Was muss ich als Kund:in tun, wenn das Gespräch beendet ist?
  1. Nehmen Sie sich 5 Minuten Zeit für ein Debriefing mit der:dem Dolmetscher:in: Das ist der geeignete Moment für ergänzende Fragen.
  2. Unterschreiben Sie die Präsenzkarte (bei Einsätzen vor Ort).
Ist es empfehlenswert, für dieselbe Situation immer die:denselbe:n Dolmetscher:in beizuziehen?

Ja, wir empfehlen Folgeeinsätze, vor allem wenn die Situation komplex ist und/oder schon länger andauert.

Wer wählt die:den Dolmetscher:in aus? Die Fachperson, Se Comprendre oder die Patient:in / Klient:in?

Alle verfügbaren Dolmetschenden werden bei Ihrer Buchungsanfrage angezeigt. Die auftraggebende Person kann auch eine:n bestimmte:n Dolmetscher:in wählen. Alle übrigen Dolmetschenden erhalten die Session nacheinander (Versand in Wellen) nach folgenden Kriterien: Nähe, Ausbildung, Erfahrung.

Dolmetscher:in werden und beruflicher Rahmen

Welche Qualifikationen braucht man, um Dolmetscher:in zu werden?
  • Deutsch: idealerweise Niveau C1, mindestens B2
  • Zielsprache: Niveau C1
  • Verfügbarkeit unter der Woche
  • Bereitschaft zu Fahrten innerhalb des Kantons
  • gute Allgemeinbildung und Verantwortungsbewusstsein

Alle Voraussetzungen sind in unseren Stellenanzeigen aufgeführt.

Welche Ausbildungsmöglichkeiten gibt es bei Caritas / Se Comprendre?

Für die Dolmetschenden von Caritas gibt es eine Vielzahl von Schulungen.

Wo kann ich mich als Dolmetscher:in bei Se Comprendre bewerben?

Sie können sich direkt hier bewerben.

Was ist eine Supervision? Ist sie obligatorisch?

Die Supervision ist ein von einer externen Fachperson geleiteter Austauschraum, der den Dolmetschenden des Dienstes Se Comprendre mehrmals pro Jahr angeboten wird. Sie ermöglicht es, mit Abstand auf die berufliche Praxis zu blicken, konkrete Situationen zu analysieren und die Kompetenzen für komplexe Einsätze zu stärken.
Die Sitzungen werden von qualifizierten Supervisor:innen geleitet, die mit dem Migrationskontext und dem deontologischen Rahmen des interkulturellen Dolmetschens vertraut sind. Eine Supervision pro Jahr ist das von Se Comprendre empfohlene Minimum.

Ist es möglich, ausschliesslich aus der Ferne / aus dem Ausland zu arbeiten?

Nein, der Dienst Se Comprendre beschäftigt nur Dolmetschende mit Wohnsitz in der Schweiz, und zwar hauptsächlich in unseren Tätigkeitsregionen.

An welche Charta sind die Dolmetschenden gebunden?

Die Dolmetschenden sind verpflichtet, den vom Dachverband INTERPRET aufgestellten Berufs- und Ehrenkodex einzuhalten.

Unterstehen die Dolmetschenden dem Berufsgeheimnis?

Ja, genau wie Ärzt:innen und Anwält:innen dürfen Dolmetschende den Inhalt ihrer Einsätze nicht preisgeben.

Sind die Dolmetschenden von Se Comprendre qualifiziert?

Ja! Sie absolvieren eine obligatorische Grundausbildung; danach werden mehrmals pro Jahr Weiterbildungen angeboten. Weitere Informationen auf der Seite für Dolmetschende.

Die Vermittlungsstelle Se Comprendre

Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?

Per Telefon: 026 425 81 30, 9.00–11.30 Uhr (Mo–Fr)
Per E-Mail: secomprendre@caritas.ch (Bürozeiten)

Wo befindet sich die Vermittlungsstelle Se Comprendre?

Unser Verwaltungsteam arbeitet in den Büros von Caritas Schweiz in Freiburg am Boulevard de Pérolles 55.
Unsere Dolmetschenden sind in den Kantonen Freiburg und Jura und im französischsprachigen Teil des Kantons Bern im Einsatz.

Welche Verbindung besteht zwischen Caritas und Se Comprendre?

Se Comprendre ist die Vermittlungsstelle für interkulturelles Dolmetschen von Caritas Schweiz für die Kantone Freiburg, Bern und Jura. Der Dienst ist Caritas Schweiz direkt angegliedert.